La Coordination le Jour J

La Formule SOUHAIT est idéale pour les couples qui gèrent eux-mêmes les préparatifs, mais souhaitent être complètement tranquilles le jour J.
À l’origine, vous pensiez vous passez des services d’une Wedding-planner le jour du mariage. Finalement, pouvoir déléguer toute la gestion la veille, le jour J voire le lendemain est une idée qui vous parait top. Surtout pour profiter complètement des invités et ne pas passer à côté de votre événement.

Pour votre confort total, voici une liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier le JOUR J :

• À la signature du contrat, rendez-vous avec les futurs mariés pour esquisser le planning du Jour J et identifier les missions précises à gérer par l’organisatrice,
• Prise de contact avec tous les prestataires pour élaborer le planning du mariage trois mois en amont de l’événement
• Idem prise de contact avec les proches et témoins
• Edition du planning à un mois du mariage
• Visite de repérage de l’église pour la cérémonie religieuse ou du lieu de réception pour la cérémonie laïque. Dans le second cas, le lieu se situe  souvent près de l’endroit où à lieu ensuite la réception;
• Envoi du planning de la journée à tous les prestataires et aux témoins, en amont du mariage et ajusté jusqu’au jour J,
• Présence de la Wedding-planner pour aide et installation de la décoration sur le(s) lieu(x) du mariage, la veille,
• Présence de la Wedding-planner le Jour J dès le début de la journée. Les horaires sont, définies ensemble, inscrites dans le planning et actées dans le contrat de prestations.

• Votre bien être, naturellement !
• Les dernières mises en places
• L’accueil et la coordination des prestataires sur place
• Le retrait et la récupération des commandes (selon vos demandes),
• L’accueil et la gestion de vos invités,
• La coordination des différentes animations,
• Le respect de votre timing pour le confort des prestataires,
• La gestion des éventuels imprévus