La Coordination le Jour J

La Formule SOUHAIT est à choisir si vous avez besoin de me déléguer uniquement la gestion de votre mariage le Jour J.

À l’origine, vous pensiez vous passez des services d’une Wedding-planner mais finalement, vous préférez vous sentir totalement sereins le jour du mariage. Vous pourrez ainsi profiter pleinement et sans stress, de vos invités et de la fête !

Pour un confort total, voici les services inclus dans cette formule :

• À la signature du contrat, rendez-vous avec les futurs mariés pour élaborer le planning du Jour J et définir les tâches à gérer par l’organisatrice,
• Prise de contact avec tous les prestataires du mariage et les témoins, trois mois en amont de l’événement,
• Edition du rétroplanning envoyé aux mariés pour indiquer les missions à gérer et par qui, tout au long des préparatifs,
• Visite de repérage de l’église pour la cérémonie religieuse ou du lieu de réception pour la cérémonie laïque. Dans le second cas, le lieu se situe  souvent près de l’endroit où à lieu ensuite la réception;
• Envoi du planning de la journée à tous les prestataires et aux témoins, 2 semaines avant le mariage et ajusté jusqu’au jour J,
• Présence de la Wedding-planner pour aide et/ou installation de la décoration sur le(s) lieu(x) de réception, la veille,
• Présence de la Wedding-planner le Jour J dès le début de la journée. Les horaires sont, définies ensemble, inscrites dans le planning et actées dans le contrat de prestations.

Le jour de l’événement, j’assure :

• Votre bien être, naturellement !
• Les dernières mises en places
• L’ accueil et la coordination des prestataires sur place,
• Le retrait et la récupération des commandes (selon vos demandes),
• L’accueil et la gestion de vos invités,
• La coordination des différentes animations,
• Le respect de votre timing pour le confort des prestataires,
• La gestion des éventuels imprévus